個人情報保護方針

【 個人情報保護方針 】

<1.基本方針>
海外生活株式会社は、インターネット等を活用した海外生活者向けサービス紹介の業務を遂行するうえで、当社に従事するすべての者は、個人情報の保護を重要な責務であることを認識し、人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応え続けるものとします。

<2.法令等の遵守>
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守致します。

<3.個人情報の取り扱い>
(1) 個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得・利用および提供については、「個人情報のお取り扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で、サービスの内容や規模を考慮した適切な取り扱いをします。当社においては、取得または預託された個人情報を利用目的以外の利用は行いません。
(2) 個人情報の適正な管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防 ならびに是正に関しては、適正かつ合理的な水準での安全管理体制を維持します。
個人情報へのアクセスは、必要最小限の役員従業員に限定します。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約等の締結とともに 必要な監査を行いその実効性を担保します。
当社は個人情報に関する本人の権利を尊重し、個人情報に対して開示、訂正および削除を求められた場合は、合理的な手続を通してこれに応じます。

<4.教育>
個人情報の保護に関する教育を、当社は役員および全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

<5.苦情および相談への対応>
個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

<6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善>
当社は、保有する個人情報の保護に関するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムを、社会環境の変化や技術の進歩などに合わせ、適切に継続的な改善を行います。

2009年 7月1日制定
海外生活株式会社
代表取締役 多田 律子

<弊社の個人情報に関するご相談窓口>
本個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記までお願いします。
個人情報保護管理者 ichiba@kaigaiseikatsu.co.jp
なお、本サイト上から各紹介先企業等へご提供いただいたお客様の個人情報に関するお問い合わせは、お客様がお問合せ・資料請求・お申込等をされた各紹介先企業等のお問い合わせ窓口にて承ります。


【 個人情報の利用について 】

<1.個人情報の利用目的>
当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。
当社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

○当社が運営するWebサイトサービスへの登録者に対する、適切なサービス情報のマッチング
(条件に合うサービス・商品・情報の検索・紹介)
○電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
(当社が取扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供・カタログなどの送付を含みます)
○当社が取扱う商品のサポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
○商品の発送(ご購入またはお申込みいただいた商品などの発送・キャンペーンの当選者、参加者への賞品などの発送 )
○応募者の承諾・同意に基づく求人企業への応募・開示
○アンケートの実施、キャンペーン、モニターなどへの応募、情報提供、プレゼント発送
○その他、Webサイトサービス登録者に対する各種情報等の提供
○お取引先の採用業務代行(お取引先に対する応募者への電話連絡・テスト採点・メール送信・パンフレット等の発送)
○お取引先の人事労務コンサルティング
○展示会、セミナーの開催およびご案内(受講生の登録と履歴管理•受講料の徴収等を含みます)
○お問合せ、苦情および相談への対応
○株主への会議ご案内および各種ご連絡
○情報システム、施設への入退管理等の安全管理
○当社の採用活動
○当社の人事労務管理、福利厚生管理
○当社の営業活動及び定款記載の業務
○お客様との商談・打合せの実施、および連絡など
○商法等に基づく権利行使・義務の履行のための利用
○お取引ご担当者様への情報提供および連絡など
○お取引先様から委託された業務の実施

ただし、本人の意思で、各紹介先企業等に個人情報を送信し応募された場合、 当該各紹介先企業等に個人情報が提供されることになります。
その際には、応募先の各紹介先企業等が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。
当社では、提供するサービスの利便性向上のため等により、提供された個人情報を基に、個人を特定できない集計・統計データとして利用する場合があります。

<2.個人情報の第三者への提供>
当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。

○ご本人様の同意がある場合
○法令に基づき、提供に応じなければならない場合
○人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
○公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
○国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
○利用目的の達成に必要な範囲で業務を外部委託する場合
○合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

<3.開示請求等のお手続きについて>
お客様本人様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、ご本人様のご意思により、開示、訂正または削除等を行うことができます。
ご本人様が直接、開示、訂正または削除等を行えない場合は、当社はご本人様の 確認作業を行わせていただくことがございます。本人確認後に、ご要請いただいた開示、訂正または削除の作業を適正に行わせていただきます。
個人情報をご提供いただいたお客様ご本人様からの、個人情報の開示、訂正または削除等のご連絡につきましては、こちらの「申請書フォーム」に必要事項をご記入の上、お客様ご本人の確認ができる書類(運転免許証、保険証、パスポートなど)の写しとともに、当社までお送りくださいますようお願いいたします。
なお、同請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便など、配達の記録ができる方法にてお願いいたします。


<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
〒162-0822
東京都新宿区下宮比町2-28-633
海外生活株式会社 個人情報保護管理者
E-mail:tayori@kaigaiseikatsu.co.jp

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